Microsoft Planner, ekiplerin işlerini basit ve görsel bir yolla organize etmelerini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama sayesinde ekipler yeni planlar oluşturabilir, görevleri düzenleyebilir, atayabilir, dosyaları paylaşabilir ve çalışmalarındaki ilerlemeyi takip edebilirler. Özellikle her plan için ayrılmış panolar üzerinde görevleri ‘kovalar’ (buckets) halinde gruplandırma ve durumlarına veya atanan kişilere göre kategorize etme imkanı sunarak, sürükle-bırak yöntemiyle görev durumlarını kolayca güncellemeyi mümkün kılar.
Görsel Görev Yönetimi
Planner, her plan için özel bir panoya sahiptir. Bu panolarda görevlerinizi ‘kovalar’ halinde düzenleyebilirsiniz. Görevleri, tamamlanma durumlarına veya atandıkları kişilere göre gruplandırmak mümkündür. Bir görevin durumunu güncellemek veya atamasını değiştirmek istediğinizde, görevi sütunlar arasında sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bu görsel yaklaşım, takım üyelerinin genel resmi hızlıca anlamasına yardımcı olur.
Kapsamlı Takip ve İş Birliği
Uygulama, ‘My Tasks’ görünümü sayesinde tüm planlarınızdaki size atanan görevleri ve durumlarını tek bir listede görmenizi sağlar. Bu sayede kişisel iş yükünüz hakkında net bir genel bakış elde edersiniz. Ekip olarak bir plan üzerinde çalışırken, her üye kimin hangi görev üzerinde çalıştığını her zaman bilir. Office 365 ile entegre bir şekilde çalışan Planner, aynı görevler üzerinde birlikte çalışmanıza, doğrudan görevlere fotoğraf eklemenize ve hatta uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan görevler hakkında sohbet etmenize olanak tanır. Tüm ekip tartışmaları ve teslim edilecekler, dağınık uygulamalara kilitlenmeden planla birlikte kalır.
Hesap Gereksinimleri ve Cihazlar Arası Çalışma
Microsoft Planner uygulamasını kullanabilmek için uygun bir Office 365 iş veya okul aboneliği gerekmektedir. Uygulama, kişisel Office 365 hesaplarını (örneğin name@outlook.com veya name@hotmail.com gibi) desteklememektedir. Şirketinizin aboneliği veya erişiminiz olan hizmetler hakkında emin değilseniz, lütfen BT departmanınızla iletişime geçin. Planner, tüm cihazlarınızda sorunsuz bir şekilde çalışır. Bu sayede, ister masanızda ister hareket halinde olun, sohbetlere devam edebilir ve görev güncellemelerini yapabilirsiniz, böylece herkes her zaman aynı sayfada kalır.
Yorum yaz